LAPORAN
ANALISIS
SISTEM INFORMASI AKADEMIK DENGAN METODE PIECES DI UNIVERITAS PESANTREN TINGGI
DARUL ULUM
Dosen Pengampu :
Disusun Oleh Kelompok 4:
Ipung
Prasetiyo (4117061)
Dwiky
Nurrohman (4115116)
Irfan
Fathony (4115077)
Fitaloka
Anjarsari (4117010)
Menik
Elia Lusita (4117072)
Firman
Ardiansyah (4117086)
SISTEM INFORMASI-FAKULTAS SAINTEK
UNIVERSITAS PESANTREN TINGGI DARUL
ULUM
JOMBANG
2019
ABSTRAK
Penelitian ini bertujuan untuk
mengetahui sejauh mana tingkat kinerja, informasi, ekonomi, kontrol, efisiensi
dan layanan yang ada pada website sistem informasi akademik mahasiswa UNIPDU
menggunakan metode PIECES. Hasil penelitian yang telah dilakukan adalah perlu
peningkatan dan perbaikan dari sisi information yang kurang lengkap sedangkan
dalam economy,control,efficiency dan service sudah baik.
Keyword: Website, Sistem Informasi, PIECES
KATA PENGANTAR
Dengan mengucap puji dan syukur
kehadirat Allah SWT, karena atas ridho dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat
menyelesaikan laporan Tugas Ujian Tengah Semester berjudul “Analisis Sistem
Informasi Akademik Pada Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum”. Maksud dan
tujuan dari Penulisan laporan ini diajukan untuk memenuhi salah satu syarat
menyelesaikan Tugas Ujian Tengah Semester Mata Kuliah Pengembangan Implementasi
Sistem Informasi Program Studi Strata I pada Jurusan Sistem Informasi di
Universitas Pesantren Tinggi Darul ‘Ulum Jombang.
Penulis merasa bahwa dalam menyusun
laporan ini masih menemui beberapa kesulitan dan hambatan, disamping itu juga
menyadari bahwa penulisan laporan ini masih jauh dari sempurna dan masih banyak
kekurangan-kekurangan lainnya, maka dari itu penulis mengharapkan saran dan
kritik yang membangun dari semua pihak.
Menyadari penyusunan laporan ini
tidak lepas dari bantuan berbagai pihak, maka pada kesempatan ini penulis
menyampaikan ucapan terima kasih yang setulus-tulusnya kepada:
1. Bapak Prof. Dr. H. Ahmad Zahro, MA selaku Rektor
Universitas Pesantren Tinggi
Darul Ulum
Jombang.
2. Bapak Edy Kurniawan, S.Kom., M.Kom selaku Kepala
Prodi Fakultas Teknik
Universitas
Pesantren Tinggi Darul Ulum Jombang sekaligus Dosen Pembimbing.
3. Bapak Endang Kurniawan, S.Kom., M.IKom selaku Dosen
Pembimbing Mata
Kuiah
Pengembangan Implementasi Sistem Informasi .
Akhir kata, semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan
karunia-Nya dan membalas segala amal budi serta kebaikan pihak-pihak yang telah
membantu penulis dalam penyusunan laporan ini dan semoga tulisan ini dapat
memberikan manfaat bagi pihak-pihak yang membutuhkan.
Jombang, 14 April 2019
Penulis
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN.............................................................................................. 7
BAB II LANDASAN TEORI........................................................................................ 9
BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN..................................................................... 13
BAB IV PENUTUP..................................................................................................... 27
DAFTAR GAMBAR
BAB
I
PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi sangat pesat
pada saat ini sehingga banyaknya suatu pekerjaan yang selalu di hubungkan pada
sistem maupun teknologi. Banyak pengaruh dari perkembangan teknologi yang
dirasakan oleh masyarakat terutama dalam bidang akademik. Banyaknya manfaat
yang dirasakan misalkan mudahnya dalam pengolahan data yang secara cepat,
akurat dan efisien dalam suatu pekerjaan dan lebih luasnya jangkauan dalam
komunikasi.. Untuk dapat memberikan informasi yang cepat, tepat dan akurat
kepada mahasiswa maka Univesitas Pesantren Tinggi Darul Ulum (Unipdu) memiliki
sistem informasi akademik.
Mahasiswa yang dapat diakses pada
alamat http://www.siakad.unipdu.ac.id
yang merupakan bagian dari suatu sistem informasi terpadu atau biasa dikenal
dengan istilah ERP. Sistem Informasi akademik mahasiswa ini berisi menu BAK,
Mahasiswa, help, Wifi, Sita. Menu BAK digunakan untuk keuangan (lihat
pembayaran), Menu Mahasiswa digunakan untuk Cetak KRS, KPU dan KHS, lihat nilai
smsester, lihat transkip nilai mahasiswa, dan data pribadi mahasiswa. Menu Wifi
digunakan untuk melihat password wifi yang memiliki password setiap mahasiswa.
Menu Help digunakan untuk keluhan yaitu tata cara KRS dan kontak admin dalam
Sistem Informasi Akademik tersebut. Menu Sita digunakan dalam penhajuan judul
skripsi dan penguloadan file progress skripsi dimana menu ini hanya dapat
dilakukan oleh prodi Sistem Informasi.
. Oleh karena itu penulis
tertarik untuk menulis Laporan Kerja Praktek (KP) ini dengan judul “ANALISIS
SISTEM INFORMASI AKADEMIK DENGAN METODE PIECES DI UNIVERSITAS PESANTREN TINGGI
DARUL ULUM JOMBANG”.
1.2 Rumuan Masalah
Pentingnya sistem informasi akademik
ini bagi mahasiswa UNIPDU maka rumusan masalah untuk penelitian ini adalah :
1. Bagaimana
menganalisis pemanfaatan sistem informasi akademik mahasiswa pada UNIPDU menggunakan Metode
PIECES.
Adapun tujuan dari analisis sistem
informasi akademik ini yaitu :
1. Untuk
memperoleh gambaran secara umum mengenai penggunaan sistem informai akademik
online pada Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum
2. Untuk
mengetahui kendala atau masalah apa saja yang dihadapi dalam penggunaan sistem
informasi akademik pada Universitas Pesantren tingi Darul Ulum.
Adapun manfaat dari analisis sistem informasi
akademik ini yaitu :
1. Dapat
mengetahui bagaimana penggunaan sistem informasi akademik online pada
Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum.
2. Dapat
mengetahu bagaimana pemanfaatan sistem akademik pada Universitas Pesantren
Tinggi Darul Ulum.
BAB
II
LANDASAN
TEORI
2.1 Kajian Pustaka
Bagian ini memuat rangkuman
teori-teori yang terdapat dalam aplikasi sistem informasi akademik yang ada
pada Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum Jombang.
2.1 Analisa Sistem
Analisa sistem dapat didefinisikan
sebagai penguraian dari sebuah sistem informasi yang utuh ke dalam
bagian-bagian tertentu dari suatu informasi dengan maksud untuk melakukan
identifikasi dan evaluasi terhadap permasalahan, kesempatan, hambatan, serta kebutuhan-kebutuhan
lainnya yang diharapkan sehingga dapat memberikan perbaikan-perbaikan yang
diusulkan.
Analisa sistem dapat diartikan
sebagai suatu proses untuk memahami sistem yang ada, dengan menganalisa jabatan
dan uraian tugas (business users), proses bisnis (business process), ketentuan
atau aturan (business rule), masalah dan mencari solusinya (business problem
and business solution), dan rencanarencana perusahaan (business plan). (Yakub,
2012:142)
Didalam menganalisa sistem juga
terdapat tahapan-tahapan yang perlu dilakukan, guna mengetahui secara detil
proses dari sistem. Tahap analisa sistem merupakan tahap yang sangat penting,
dan harus diperhatikan secara betul, karena kesalahan dalam tahap ini akan
menyebabkan kesalahan di tahap selanjutnya, tahap-tahap tersebut diantaranya
adalah :
1. Identify, yaitu proses yang dilakukan untuk
mengidentifikasi
masalah.
2. Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang
ada.
3. Analysis, yaitu melakukan analisa terhadap sistem.
4. Report, yaitu membuat laporan dari hasil analisis
yang telah
dilakukan
dalam kurun waktu tertentu.
2.2 Metode Analisis
Metode Analisis yang digunakan adalah
metode PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Eficiency and
Service). Metode PIECES adalah metode analisis sebagai dasar untuk memperoleh
pokok-pokok permasalahan yang lebih spesifik. Dalam menganalisis sebuah sistem,
biasanya akan dilakukan terhadap beberapa aspek antara lain adalah kinerja,
informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efisiensi dan pelayanan pelanggan.
Analisis PIECES ini sangat penting untuk dilakukan sebelum mengembangkan sebuah
sistem informasi karena dalam analisis ini biasanya akan ditemukan beberapa
masalah utama maupun masalah yang bersifat gejala dari masalah utama. (Wukil
Ragil, 2010:17)
Metode ini menggunakan enam variable evaluasi yaitu :
1. Performance (kinerja)
Kinerja merupakan variable pertama dalam metode
analisis PIECES. Dimana memiliki peran penting untuk menilai apakah proses atau
prosedur yang ada masih mungkin ditingkatkan kinerjanya, dan melihat sejauh
mana dan seberapa handalkah suatu sistem informasi dalam berproses untuk
menghasilkan tujuan yang diinginkan. Dalam hal ini kinerja diukur dari:
a) throughput, yaitu jumlah pekerjaan / output / deliverables
yang dapat dilakukan / dihasilkan pada saat tertentu.
b) response time, yaitu waktu yang dibutuhkan untuk
menyelesaikan serangkaian kegiatan untuk menghasilkan output / deliverables
tertentu.
2. Information (informasi)
Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat
diperbaiki sehingga kualitas informasi yang dihasilkan menjadi semakin baik.
Informasi yang
disajikan haruslah benar–benar mempunyai nilai yang
berguna. Hal ini dapat diukur dengan :
a) Keluaran
(Output) : Suatu sistem dalam memproduksi keluaran.
b) Masukan
(Input) : Dalam memasukkan suatu data sehingga kemudian diolah untuk
menjadi
informasi yang berguna.
3. Economic (ekonomi)
Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat
ditingkatkan manfaatnya (nilai gunanya) atau diturunkan biaya
penyelenggaraannya.
4. Control (pengendalian)
Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat
ditingkatkan sehingga kualitas pengendalian menjadi semakin baik, dan
kemampuannya untuk mendeteksi kesalahan/kecurangan menjadi semakin baik pula.
5. Efficiency (efisiensi)
Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat
diperbaiki, sehingga tercapai peningkatan efisiensi operasi, dan harus lebih
unggul dari pada sistem manual.
6. Service (layanan)
Menilai apakah prosedur
yang ada saat ini masih dapat diperbaiki kemampuannya untuk mencapai
peningkatan kualitas layanan. Buatlah kualitas layanan yang sangat user
friendly untuk end – user (pengguna) sehingga pengguna mendapatkan kualitas
layanan yang baik.
2.3 Pengertian Website
Website merupakan halaman internet
yang memuat kumpulan informasi tertentu. Dalam suatu Website mempunyai dua
kompenen yang berbeda yaitu Internet dan web. Internet sendiri adalah suatu
yang dapat menampilkan web, sedangkan web adalah yang suatu yang ditampilkan,
yang tersusun dari beberapa halaman yang menggunakan teknologi web dan saling
berkaitan satu sama lain. Website juga bisa diartikan sebagaiwadah di internet,
pengguna internet dapat mengunjunginya dan tidak terbatas waktu, yang dapat digunakan
sebagai referensi pembelajaran maupun pembelanjaan (Hidayatullah, 2013).
2.4 Pengertian Sistem Informasi
Sistem Informasi merupakan suatu
sistem yang ada di dalam suatu organisasi yang digunakan untuk kebutuhan harian
dan juga mendukung operasi, bersifat manjerial dan menyediakan pihak tertentu
dari pihak luar dan juga berfungsi sebagai suatu strategi dari organisasi.
Sistem informasi memiliki kumpulan kompenen yang terdapat didalamnya yaitu,
terdiri dari blok masukan, blok model, blok keluaran, blok teknologi, blok
basis data, blok kendali (Jogiyanto, 2005 : 11).
Sistem informasi merupakan kombinasi
teratur dari beberapa kompenen, yang terdiri dari people (orang), dari hardware
(perangkat keras), dari software (perangkat lunak), computer network and data
connection (jaringan komunikasi) dan database (basis data) yang terkumpul
sehingga menjadi Sistem Informasi (O’Brien, 2005 : 5)
BAB
III
HASIL
DAN PEMBAHASAN
3.1 Cara Kerja Dan Halaman Sistem
Dalam
melakukan analisis sebuah situs web sistem informasi akademik (SIAKAD) pada
Universitas Pesantren Tinggi Darul ‘Ulum Jombang maka hasil yang dicapai oleh
kami adalah sebuah situs web yang menyediakan informasi pada
http://www.siakad.unipdu.ac.id. Situs web tersebut merupakan suatu situs web
yang menyediakan beragam informasi, baik tulisan, gambar, dan informasi
mengenai informasi akademik yang ada pada Universitas Pesantren Tinggi Darul
‘Ulum Jombang. Web sistem informasi akademik (SIAKAD) Universitas Pesantren
Tinggi Darul ‘Ulum Jombang memiliki beberapa pilihan kontent dengan bentuk yang
jelas dalam menyediakan informasi akademik yang dapat mempermudah mahasiswa dan
dosen yang ada di Universitas Pesantren Tinggi Darul ‘Ulum Jombang dalam
melakukan kegiatan belajar dan mengajar. Situs web sistem informasi akademik
(SIAKAD) pada Universitas Pesantren Tinggi Darul ‘Ulum Jombang digunakan
sebagai sarana informasi untuk mengetahui kartu rencana studi (KRS), kartu
hasil studi (KHS), transkrip nilai, daftar jadwal kuliah, data mahasiswa dan
macam-macam data akademik lainnya.
A.
Halaman
Utama
Pada
saat awal mengakses situs web sistem informasi akademik Universitas Pesantren
Tinggi Darul ‘Ulum Jombang terdapat halaman untuk login mahasiswa. Yang
terlihat pada gambar 3.1
B.
Halaman
Login
Setelah melakukan menu untuk login
keluarlah halaman login untuk masuk kedalam sistem akadmik. Lebih jelasnya bisa
dilihat pada Gambar 3.2
C.
Halaman
Dashboard
Jika User sudah melakukan login dan
benar dalam pengisian username dan password makan akan tampil halaman
dashboard. Untuk lebih jelas bisa dilihat pada Gambar 3.3
Dalam menu Halaman Dashboard ini menampilkan halaman
dimana ada beberapa menu diantaranya :
1. Menu
BAK :
Digunakan untuk melihat sisa bayar ataupun
tunggakan oleh mahasiswa.
2. Menu
Mahasiswa : Digunakan untuk lihat
dan pilih Nilai Semester,
Transkip Nilai, dan Data Pribadi Mahasiswa,
dan
dapat mencetak KRS, Kartu Ujian dan KHS.
3. Menu
Wifi : Digunakan untuk
melihat password wifi pribadi
mahasiswa.
4. Menu
Help : Digunakan untuk
tata cara untuk KRS dan info kontak
admin
yang berhubungan dengan sistem tersebut.
5. Menu
Sita : Digunakan dalam
pengajuan judul skripsi dan upload
form skripsi yang hanya dapat dilakukan oleh
prodi
Sistem Informasi.
D.
Halaman
Lihat Pembayaran Mahasiswa
Halam Lihat bayar mahasiswa adalah
halaman yang menampilkan sisa bayar atau tunggakan pada mahasiswa. Yang
terlihat pada Gambar 3.4
Situs web sistem informasi akademik
(SIAkad) Universitas Pesantren Tinggi Darul ‘Ulum Jombang merupakan situs yang
mengharuskan mahasiswa dan dosen melakukan login untuk mengakses semua
informasi akademik di Universitas Pesantren Tinggi Darul ‘Ulum Jombang.
3.2
Pembahasan Sistem
Dalam
menganalisa situs web http://www.siakad.unipdu.ac.id, kami menggunakan metode
PIECES (Performance, Information, Economic, Control, Efficiency And Service)
sebagai dasar untuk memperoleh analisa yang lebih jelas dan spesifik mengenai
situs web sistem informasi akademik (SIAkad) pada Universitas Pesantren Tinggi
Darul ‘Ulum Jombang, hal ini juga diharapkan dapat membantu dalam pengembangan
web SIAKAD Universitas Pesantren Tinggi Darul ‘Ulum Jombang Adapun metode
PIECES yaitu sebagai berikut.
3.2.1 Analisis Kinerja (Performance)
Analisis
kinerja memiliki peran penting untuk menilai apakah proses atau prosedur yang
ada masih mungkin ditingkatkan kinerjanya, dan melihat sejauh mana dan seberapa
handalkah suatu sistem informasi dalam berproses untuk menghasilkan tujuan yang
diinginkan. Kinerja diukur dengan jumlah produksi (throughput) dan waktu
tanggap (response time) dari suatu sistem. Jumlah produksi (throughput) adalah
jumlah pekerjaan yang bisa diselesaikan selama waktu tertentu. Waktu tanggap
(response time) adalah keterlambatan rata-rata antara suatu transaksi dengan
tanggapan yang diberikan kepada transaksi tersebut.
Salah
satu fitur yang paling jarang di perhatikan oleh Web Developer adalah kecepatan
loading website. Kadang sebuah website memiliki tampilan yang bagus tapi butuh
loading yang sangat lama (lebih dari 4 detik) . Sebuah website juga kadang
penuh dengan kontent dan iklan namun loading halaman tidak selesai selasai.
Untuk mengatasi hal diatas diperlukan tool untuk menguji dan mengukur kinerja
website yang dibuat.
Dalam
menganalisis kinerja situs web pada http://www.siakad.unipdu.ac.id penulis
menggunakan GTmetrix memberi tahu tentang seberapa baik memuat situs
http://www.siakad.unipdu.ac.id dan memberikan rekomendasi yang dapat
ditindaklanjuti tentang cara mengoptimalkannya. Penggunaan aplikasi tersebut
dapat dilihat melalui gambar dibawah ini :
3.2.2 Analisis Informasi (Information)
Informasi
merupakan menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat diperbaiki
sehingga kualitas informasi yang dihasilkan menjadi semakin baik. Kualitas dari
suatu informasi tergantung dari 3 hal yaitu informasi harus akurat, tepat pada
waktunya, dan relevan. Akurat adalah Informasi harus bebas dari
kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan. Tepat pada waktu (up to
date) adalah informasi yang disampaikan tidak boleh terlambat dan informasi
yang ada harus yang terbaru, sedangkan relevan yaitu informasi yang disajikan
harus tepat pada sasaran atau berguna bagi pemakainya.
Pada
situs web sistem informasi akademik Universitas Pesantren Tinggi Darul ‘Ulum
Jombang, informasi cukup akurat tapi
kurang lengkap karena setelah melakukan login ke situs tersebut
mahasiswa dapat melihat informasi tentang infomasi pembayaran mahasiswa, kartu
rencana studi (KRS), kartu hasil studi (KHS), transkrip nilai, jadwal
perkuliahan, data mata kuliah, data mahasiswa, namun tidak ada daftar dosen,
daftar peserta mata kuliah dan informasi perpustakaan pada Universitas
Pesantren Tinggi Darul ‘Ulum Jombang.
3.2.3 Analisis Ekonomi (Economy)
Ekonomi
terkait dengan biaya yang dikeluarkan oleh suatu lembaga atau perusahaan.
Dengan adanya situs web SIAKAD Universitas Pesantren Tinggi Darul ‘Ulum
Jombang, hal ini dapat bermanfaat dalam meminimalkan biaya yang dikeluarkan.
Jaringan internet yang menghubungkan antara mahasiswa dan dosen dengan
Universitas Pesantren Tinggi Darul ‘Ulum Jombang dapat menghemat waktu dan
biaya dalam memberikan informasi akademik kepada mahasiswa dan dosen dengan
cara online dari pada menggunakan sistem manual. Hal ini juga sangat bermanfaat
dalam mempermudah mahasiswa dan dosen mengakses berita terbaru tentang
informasi akademik yang ada di Universitas Pesantren Tinggi Darul ‘Ulum
Jombang.
3.2.4 Analisis Pengendalian (Control)
Analisis
pengendalian adalah peningkatan terhadap pengendalian untuk mendeteksi dan
memperbaiki kesalahan-kesalahan serta kekurangan-kekurangan yang akan terjadi.
Pengendalian dalam sistem sangat diperlukan keberadaanya untuk menghindari dan
mendeteksi dalam penyalahgunaan atau kesalahan pada sistem serta menjamin
keamanan data dan informasi. Dengan adanya control, maka semua kinerja yang
mengalami gangguan bisa cepat diperbaiki. Dalam menganalisis pengendalian atau
keamanan pada web SIAkad Universitas Pesantren Tinggi Darul ‘Ulum Jombang,
penulis menggunakan aplikasi WOT. WOT adalah sebuah aplikasi yang dapat
digunakan untuk mengetahui tingkat kemanan suatu website dengan menampilkan
nilai kelayakan (Trustworthiness), keandalan (Vendor reliability), Kerahasiaan
(Privacy), dan keamanan (Child Safety). Berikut hasilnya dibawah ini :
Keamanan pada situs web SIAKAD
Universitas Pesantren Tinggi Darul ‘Ulum Jombang telah memiliki tingkat
keamanan yang baik.
3.2.5 Analisis Efisiensi (Efficiency)
Analisis efisiensi adalah peningkatan terhadap
efesiensi operasional, berbeda dengan ekonomi. Bila ekonomi berhubungan dengan
input, efisiensi tersebut berhubungan dengan bagaimana sumber daya dan
informasi itu digunakan. Sistem dikatakan efisien atau berhasil, jika dapat
mencapai sasaran yang diinginkan, tidak mengeluarkan banyak waktu dan tenaga
kerja karyawan yang berlebihan. Situs web sistem informasi akademik (SIAKAD)
Universitas Pesantren Tinggi Darul ‘Ulum Jombang telah memiliki efisiensi yang
baik, karena sistem yang ada telah dapat digunakan dengan baik dan juga dapat
menghasilkan output yang diharapkan. Dalam membangun sistem informasi akademik
(SIAKAD) memang membutuhkan biaya, pikiran dan tenaga dari pihak Universitas
Pesantren Tinggi Darul ‘Ulum Jombang, namun dengan adanya situs web SIAKAD tersebut
dapat meningkatkan kuantitas informasi yang di sampaikan, dan waktu untuk
penyampaian singkat dan jelas. Sehingga sangat mengefisiensi waktu bagi
mahasiswa dan dosen untuk mengetahui informasi apa saja yang ada pada
Universitas Pesantren Tinggi Darul ‘Ulum Jombang.
3.2.6 Analisis Layanan (Service)
Pelayanan pada situs web SIAKAD
diperlukan untuk meningkatkan kepuasan mahasiswa dan dosen. Mahasiswa dan dosen
Universitas Pesantren Tinggi Darul ‘Ulum Jombang dapat mengakses Informasi
akademik dengan mudah dan tepat waktu. Berdasarkan penjelasan diatas, sistem
web SIAKAD Universitas Pesantren Tinggi Darul ‘Ulum Jombang telah memberikan
pelayanan yang baik pada mahasiswa dan Universitas Pesantren Tinggi Darul ‘Ulum
Jombang .
3.2.7
Analisis Efesiensi ( Efeciency)
Indikasi suatu system dapat dikatakan tidak efesien :
a. Banyak
waktu yang terbuang pada aktivitas sumber daya manusia ,mesin, atau computer,
Bisa dikatakan bahwa SIAKAD di Universitas Pesantren Tinggi Darul’ulum jombang
agak terbuang pada aktivitas sumberdaya manusia nya yang masih datang kembali
ke fakultas untuk meminta stempel fakultas ataupun meminta tanda tangan Ketua
Kaprodi.
b. Data
di input dan disalin belum begitu sempurna.
c. Data
diproses secara manual.
d. Informasi
dihasilkan kurang akurat benar atau tidaknya .
e. Kurangnya
informasi yang dibutuhkan mahasiswa untuk mengakses SIAKAD.
f.
Seharusnya tugas
tugas mahasiswa bisa diakses di SIAKAD agar memudahkan mahasiswa.
3.2.6 Layanan ( SERVICE)
Kreteria penilaian dimana kualitas suatu system bisa
dikatakan buruk :
a. System
menghasilkan data yang tidak akurat.
b. System
menghasilkan data yang tidak konsisten.
c. System
menghasilkan datayang tidak dipercaya.
d. System
tidak mudah dipelajari
e. System
tidak mudah digunakan.
f.
System canggung
digunakan.
g. System
tidak flexible.
BAB
IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Dari
hasil analisis dengean metode PICES yang telah dilakukan, dapat di ambil
kesimpulan sebagai berikut:
1. Dalam
sistem dapat melihat informasi tentang infomasi pembayaran mahasiswa, kartu
rencana studi (KRS), kartu hasil studi (KHS), transkrip nilai, jadwal
perkuliahan, data mata kuliah, data mahasiswa, namun tidak ada daftar dosen,
daftar peserta mata kuliah dan informasi perpustakaan pada Universitas
Pesantren Tinggi Darul ‘Ulum Jombang.
2. Dalam
segi ekonomi dapat meminimlkan biaya karena dapat mengakses dimanapun secara
langsung dengan menggunakan sistem diantaranya, dalam Kartu rancangan Study.
3. Dalam
keamanan sistem akademik UNIPDU tersebut sudah bisa dikatakan
baik.
4. Untuk
tingkat efisiensi sudah dikatakan baik karena Output yang dihasilkan dalam
sistem tersebut sudah bisa dibilang sesuai yang diharapkan dan dapat
meningkatkan kuantitas informasi yang di sampaikan, dan waktu untuk penyampaian
singkat dan jelas. Sehingga sangat mengefisiensi waktu bagi mahasiswa dan dosen
untuk mengetahui informasi apa saja yang ada pada Universitas Pesantren Tinggi
Darul ‘Ulum Jombang.
5. Dalam
pelayanan sistem akademik tersebut sudah dapat dibilang sesuai yang diharapkan.
4.2 Saran
Dari kesimpulan diatas maka penulis
mengharapkan peningkatan dan perawatan (maintenance) pada situs web sistem
informasi akademik pada Universitas Pesantren Tonggi Darul Ulum guna
mempertahankan dan meningkatkan sistem yang lebih baik lagi.
DAFTAR PUSTAKA
Hidayatullah, Redha.
2013. Sistem Pengolahan Data Surat Masuk dan Surat Keluar Pada Kantor Badan
Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP) Perwakilan Provinsi Aceh Berbasis
Web. Skripsi. STIMIK. U’budiyah Indonesia
Jogiyanto, HM. 2005.
Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik
Aplikasi Bisnis.Yogyakarta:Andi.
O’Brien, James A. 2005.
Pengantar Sistem Informasi.Jakarta:Salemba 4.
Ragil, Wukil. 2010. Pedoman Sosialisai Prosedur
Operasi Standar. Jakarta: Mitra Wacana Media.
Yakub. 2012. Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta:
Graha Ilmu.